«Почеу» и еще раз «почему»
К разновидности творческого вызова можно отнести поиск «истинной причины» наших действий. Этот процесс очень похож на поиск проблемы нижнего уровня. Поэтому мы говорим «почему» и затем еще раз «почему». Для чего вы должны заполнять этот формуляр? Чтобы менеджер знал, как скоро продвигается работа. Для чего менеджер должен знать, как продвигается работа? Чтобы правильно распределить ресурсы. Если сразу обратиться к «истинной причине», можно найти лучший способ распределения ресурсов, не связанный с заполнением формуляров. Этот метод может значительно упростить усложненную бюрократическую процедуру. Он имеет также отношение к «вынужденному» типу традиционности, который будет описан ниже.
Следующий шаг
Как только мы решились на творческий вызов, нам нужно сделать следующий шаг — начать поиск альтернативных способов действия. Этот поиск можно осуществлять тремя способами, как показано на рисунке 2.2. 1. Блокирование. Если мы заблокируем существующий способ, путь или метод действий, нам придется найти новый, альтернативный путь. Предположим, мы больше не можем поступать так, как прежде. Как же нам поступать в этом случае? Мы начинаем поиск прямых альтернатив. Этот процесс будет детально описан в главе «Альтернативы». 2. Отстранение. В этом случае акцент делается на радикальном
Вызов
В приеме «творческого вызова» есть что-то замечательное, особенное. Почему это делается именно так? Почему нельзя сделать это как-нибудь иначе? Первое, что важно уяснить с самого начала, это то, что творческий вызов совершенно отличается от критического вызова. Последний означает оценку («критический» происходит от греческого «критикос», что означает «суждение») того, насколько правильно совершается то или иное действие. Мы можем задаться целью показать, что это действие ошибочно или несовершенно, а затем заняться поисками лучшего способа действий. Это нормальный ход событий. Творческий вызов не критикует, не осуждает и не ищет недостатки. Он действует вне какого-либо осуждения. Творческий вызов относится скорее к поиску «уникальности». Как бы совершенна ни была операция,
Сколько информации
Сколько информации должно содержать творческое фокусирование? Некоторые считают, что чем больше, тем лучше, в надежде, что, применив к ней аналитический метод, они найдут решение безо всякого творчества. Творческое фокусирование само по себе не должно содержать слишком много информации. Нужные сведения должны поступать тогда, когда в них возникает необходимость. Вспомните, что говорилось о «незнании» как источнике творчества. Обилие информации тормозит творческое мышление и подталкивает нас к существующим идеям. Как правило, лучше всего обращаться с проблемой на уровне «незнания», то есть начинать работу в терминах концепций и принципов. Как только идея начинает вырисовываться, можно осмотреться в поисках нужной информации, чтобы проверить, насколько эта идея
Проблема нижнего уровня
Иногда во время семинара я прошу своих учеников усовершенствовать зонтик. Как правило, среди участников всегда есть несколько человек, имеющих некоторый опыт творчества. Такие люди всегда очень неохотно относятся к этой идее. Вместо этого они стремятся рассмотреть более общую проблему — «защита от дождя». Такая постановка вопроса может привести к созданию нового типа дождевика или даже к градостроительному решению, при котором все улицы накрыты аркадами, а зонт уже не нужен. Конечно, для производителя зонтов такие решения не слишком интересны. Иногда совершенно необходимо расширить определение и перейти к проблеме предыдущего уровня. Это очень полезная привычка. Нам не нужны сверла — нам нужны отверстия. Но для
Перефразирование целей
Каждый, кому приходилось заниматься обучением, знает, как важен точный подбор слов. Небольшое перефразирование может увести мысль в совершенно ином направлении. Некоторые выражения могут быть двусмысленными . Я хочу найти способ уменьшить количество бумажной работы. Это фокусирование может привести к решению использовать электронную почту или другие формы связи, не требующие бумажного носителя. Но если истинная проблема заключалась в том, чтобы сократить количество документов, которые необходимо прочитывать и хранить, в таком случае переход к электронным средствам коммуникации не сократит «бремени чтения». Я хочу сократить количество документов, которые приходится читать чиновнику. Если эту фразу понять, как: Я хочу, чтобы чиновники реже обращались друг к другу, то это может
Альтернативные определения
Как иногда следует переопределить проблему, выразив ее другими словами, так же полезно бывает учесть альтернативное определение творческого фокусирования. Нам нужны новые идеи в области гостиничного бизнеса. Нам нужны новые идеи, касающиеся отношений между руководством и персоналом гостиницы. Нам нужны идеи о том, как оценить качество управления гостиницей. Нам нужны идеи о том, как сделать управление гостиницей менее зависимым от квалификации управляющих. Мы хотим найти способ, как привлечь весь гостиничный персонал к функциям управления. Нам нужны идеи о том, как построить такую систему управления гостиницей, при которой все работали бы как одна команда. Все эти определения относятся к управлению гостиницей, но акценты делаются каждый раз в другом месте.
Множественные объекты фокусирования
Мы можем по собственному усмотрению придерживаться более широкого фокусирования или разбить его на ряд более мелких объектов. Мы нуждаемся в новых идеях относительно автобусного сервиса. Я хочу разбить эту область на следующие: оборудование, управление движением, расписание, рынок, «часы пик», обучение водителей, конфигурация автобусов и т. д. Когда мы разбиваем общее фокусирование на более мелкие, дальше можно следовать классическим методом линейного анализа. Но при этом вовсе необязательно придерживаться четкого разделения между отдельными типами фокусирования. Напротив, то, что они пересекаются, выгодно для нас. Различие между раздельными и взаимопроникающими случаями фокусирования показано на рисунке 2.1, Например, в общем определении «автобусный сервис» можно выделить такие моменты, как
Случаи применения фокусирования
Мы рассмотрели различные типы фокусирования и теперь можем подвести небольшой итог, перечислив все возможные случаи его применения. 1. Ясно определенная потребность или цель. Цель или задача определены с самого начала. У нас есть прекрасная возможность применения творческого мышления. Задача может быть выбрана самостоятельно или предложена для решения кем-то другим. 2. Пересмотр привычных операций. В данном случае у нас нет определенной задачи или проблемы. У нас есть намерение переосмыслить некоторые операции или процессы. Эти процессы можно поделить на более мелкие и удобные для рассмотрения зоны внимания и объекты фокусирования, к каждому из которых по очереди применяется нестандартное мышление. Таким образом можно рассматривать любой
Фокусирование на цели
Это наиболее близкий каждому тип фокусирования. В чем заключается цель нашего мышления? Чего мы хотим достигнуть? К чему стремимся? Усовершенствование Мы можем определить творческое фокусирование как попытку внести усовершенствование в определенном направлении. Мы хотим придумать, как ускорить расчет с покупателями в супермаркетах. Нам нужны новые идеи о том, как сократить расходы на обучение штатных сотрудников. Мы хотим придумать, как упростить управление этой видеокамерой. Мы хотим придумать, как сократить количество пищевых отходов в ресторане. Если направление усовершенствования не определено, то фокусирование приближается к фокусированию на области действия. Нам нужны новые способы повышения качества обслуживания покупателей. На практике такой общий вид фокусирования всегда можно разбить на разделы. Для каждого раздела можно
