Notion – это офисный плен! Объясняю, как выбраться с помощью Obsidian

Введение

Привет! Я человек, который постоянно всё забывает, путает и теряет, поэтому ведение заметок для меня — жизненная необходимость. Долгое время я пользовался самым популярным приложением, где у меня была выстроена удобная система продуктивности. Однако около полугода назад Notion ушёл из России. Аккаунт мне не заблокировали, но использовать инструменты продуктивности через VPN оказалось не слишком удобно. Тогда я решил искать замену.

Самым похожим на Notion мне показался Yonote, и для командной работы я до сих пор его использую. Но для личных заметок у него был большой минус — отсутствие нативного приложения. Поэтому я стал искать дальше и обратил внимание на Obsidian, который подсмотрел у своего лида.

До ухода Notion я уже пробовал Obsidian, но тогда не углублялся: увидел, что синхронизация между устройствами платная, и просто удалил, вернувшись в Notion. Теперь же, не имея других вариантов, пришлось разобраться — и оказалось, что Obsidian можно не только настроить под себя намного гибче, но и синхронизация тут всё же возможна. А главное — все ваши заметки хранятся не на чужих серверах, а на вашем компьютере или облаке, что является огромным плюсом.

Спустя некоторое время работы с Obsidian я могу уверенно сказать — это лучший инструмент лично для меня. Теперь я готов поделиться с вами своим опытом: как я его настроил и как веду личные заметки.

Настраиваем тему

Первое, что вы увидите после скачивания Obsidian и создания своего хранилища, — пустой, хоть и красивый, но на первый взгляд сложный интерфейс. Однако главное, что сразу бросается в глаза, — это Граф связей ваших заметок.

По мере накопления записей этот граф становится не просто удобным инструментом для анализа и поиска, но и визуально впечатляющим зрелищем, которое наглядно отражает ваши мысли и связи между ними.

Первым делом настроим внешний вид нашего заметочника. Для этого переходим в Настройки → Оформление и выбираем понравившуюся тему. Если стандартный дизайн вас устраивает, можно оставить всё как есть.

Я выбираю Tokyo Night, потому что использую его в WezTerm и NVim — так всё выглядит в едином стиле. Если вам нравится консистентность в темах, можете сделать так же.

Кроме того, в этом разделе можно включить дополнительные стили, установить пользовательские темы из каталога и даже настроить Obsidian под себя с помощью CSS.

Настраиваем синхронизацию

Гибкость во внешнем виде — это здорово, но главное, чего я хочу от своего заметочника, — это доступ к нему в любой момент, чтобы можно было быстро записать мысли в любом месте.

Obsidian предлагает официальный платный сервис Sync, и если вы хотите поддержать разработчиков, можете воспользоваться им. Но мы, разработчики, люди бедные, поэтому я покажу, как настроить синхронизацию с помощью бесплатных инструментов.

Для этого на всех устройствах, где вы планируете использовать Obsidian, нужно создать хранилище с одинаковым названием.

В моем случае я долго не думал и назвал его Vault — можете сделать так же или выбрать любое другое имя. Главное, чтобы оно совпадало на всех устройствах для удобства синхронизации.

После создания хранилища переходим в Настройки → Сторонние плагины → Обзор, затем в поиске находим и устанавливаем плагин Remotely Save.

После установки плагина его необходимо правильно настроить.

1. Создаём аккаунт в облачном хранилище (Яндекс.Диск или Mail Облако).

   • Я выбрал Mail, так как у меня есть корповые гигабайты.

2. Создаём папку для синхронизации

   • В корневой директории облака создаём папку с тем же названием, что и хранилище Obsidian (в моём случае — Vault).

3. Настраиваем доступ для плагина

   • Переходим в Настройки → Безопасность → Пароли для внешних приложений.

Создаём внешний пароль для доступа к облаку через WebDAV и сохраняем его в надёжном месте.

Этот пароль понадобится для подключения Remotely Save к вашему облачному хранилищу, поэтому важно его не потерять.

После этого возвращаемся к настройке плагина Remotely Save в Obsidian.

• Выбираем WebDAV Remote Service.

• В поле Server Address указываем https://webdav.cloud.mail.ru.

• В Username вводим логин от облака вместе с доменом, например vault@mail.ru.

• В поле Password указываем внешний пароль, который создали на предыдущем шаге.

После этого спускаемся ниже и настраиваем правила синхронизации.

Я выставляю следующие параметры:

• В Schedule For Auto Run указываю синхронизацию каждые 10 минут.

• В Run Once on Start Up Automatically выбираю синхронизацию через 1 секунду после запуска.

• Включаю Sync On Save, чтобы заметки синхронизировались сразу после сохранения.

После настройки этих параметров синхронизация будет работать автоматически, без необходимости запускать её вручную.

Отлично, на этом с настройкой синхронизации всё.

Этот процесс нужно повторить на каждом устройстве, где вы хотите использовать Obsidian с синхронизированным хранилищем. После этого ваши заметки будут автоматически обновляться и оставаться актуальными на всех устройствах.

Шаблоны и изображения

Изображения

По умолчанию все изображения, которые вы вставляете в заметки, сохраняются рядом с ними. Со временем это превращает ваше хранилище в нечитаемую свалку.

Чтобы этого избежать, настроим хранение медиафайлов в отдельной папке. Для этого:

1. Переходим в Настройки → Файлы и ссылки.

2. В разделе Место для вложенных файлов по умолчанию выбираем “В папке, указанной ниже”.

3. В появившемся поле указываем название папки, куда будут сохраняться изображения, например “кэш”.

Шаблоны

Безусловно, один из самых удобных инструментов в Obsidian — шаблоны. Они помогают быстро создавать структурированные заметки без необходимости каждый раз вручную заполнять однотипную информацию.

Я собрал для себя список шаблонов, которые использую чаще всего:

• Ежедневная заметка (подробно расскажу о ней ниже)

• Книги — шаблон для списка прочитанных, читаемых и планируемых к чтению книг

• Курсы — шаблон для курсов, которые прошёл

• Встреча — шаблон для встреч и рабочих митингов, чтобы ничего не забыть

• Планер — шаблон для планирования месяца

• Справка — заметки о технологиях или терминах

• Путешествие — шаблон для планирования поездок

Завтра я выложу все свои шаблоны в Telegram-канал. Для тех, кто читает позже, ссылку на пост оставлю в комментариях.

1. Переходим в Настройки → Шаблоны.

2. В поле Путь к папке с шаблонами указываем название папки, где будут храниться все шаблоны.

Ежедневные заметки

Во время рабочего дня никто не будет тратить время на разбор, в какую папку добавить заметку, какой шаблон выбрать и как правильно её оформить. Для этого я использую ежедневную заметку.

Чтобы её настроить, сначала создадим для неё отдельную папку:

1. В корне хранилища создаём папку “Ежедневные заметки”.

2. Переходим в Настройки → Ежедневные заметки.

3. В Расположение нового файла выбираем созданную папку.

4. В Расположение шаблона указываем шаблон Daily Template.

Теперь, нажав всего одну кнопку, можно создать быструю заметку, где фиксируются все важные моменты дня. Вечером за чашкой чая её можно отсортировать по нужным папкам, удалить, если информация больше не нужна, или оставить как есть и просто ссылаться на неё в других заметках, превращая ежедневные записи в удобный архив событий и мыслей.

Плагины

Безусловно, Obsidian не получил бы такую популярность, если бы у него не было большого количества сторонних плагинов от сообщества, которые делают работу с заметками удобнее. Вот те, которые использую я:

Не буду расписывать все, их названия уже говорят сами за себя, но покажу некоторые из них и объясню, как их можно использовать на практике.

Homepage

Простой, но полезный плагин, который позволяет задать домашнюю страницу, открывающуюся по умолчанию при запуске Obsidian.

Я настроил у себя заметку с навигацией по основным разделам, что позволяет быстро переходить к нужным записям. Это может выглядеть примерно так:

Kanban

Название говорит само за себя — этот плагин позволяет создавать канбан-доски прямо в заметках.

Лично я не особенно люблю перетаскивать карточки и в целом хорошо помню статусы своих задач, но если вы, например, менеджер или предпочитаете визуальный контроль над процессами, этот инструмент может быть очень полезным.

Projects

Этот плагин позволяет представить заметки в табличном виде, превращая Obsidian в аналог личной Jira.

С ним удобно следить за происходящим в проекте: можно создать отдельную заметку для каждой рабочей задачи, фиксировать её статус, мысли о том, как её выполнить, а также важные моменты, которые можно упомянуть на performance review.

Очень полезный инструмент для структурирования работы и ведения истории задач.

Итог

Перейдя с Notion на Obsidian, я не только не пожалел, но и стал гораздо продуктивнее. Теперь мои заметки полностью под моим контролем, я могу гибко настраивать рабочее пространство под свои задачи, а главное — мне больше не нужно переживать за доступ к своим данным. Обсидиан дал мне свободу, удобство и уверенность в том, что мои записи всегда останутся со мной.